桂林理工大学函授辅导站站务工作细则

　　为规范函授教育辅导站站务工作，确保函授教育质量，根据《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》（教成〔1993〕12号）有关规定，结合我校实际，特制定本细则。

　　一、招生工作

　　1、招生前，各函授站要深入调查了解本站区内招生专业的需要及学生来源，参照学校招生简章，做好函授招生宣传工作，指导考生及时报考。

　　2、组织指导报考人员补习功课，有条件的应举办考前补习班，尽量提高录取率。

　　3、组织参加入学考试，及时上报考生信息。

　　二、学籍管理工作

　　4、根据学校录取名单，督促新生按时报到注册（填写新生注册名单及学籍登记表）。

　　5、根据学校规定，负责办理站点函授生的休学、退学、转专业、转站（分部）、请假等手续。

　　6、函授生退学、转学、转专业、转站、休学、复学，经站点签署意见并报学校成教院批准后由站点通知学生。

　　7、对长期不按自学进度要求进行自学或不参加面授的学生，要及时查明情况，提出学籍处理意见，报学校成教院处理。

　　8、未经学校录取的人员，原则上不主张跟班试读。确有特殊情况，在充分了解学员思想状况和学历背景的前提下，讲清楚有关学籍管理规定，可让其旁听课程。跟班试读的学生人数必须严格控制。

　　三、组织自学工作

　　9、根据专业教学计划和学期教学进程，充分利用现代网络技术，经常检查函授生自学情况，督促函授生按计划进行学习，完成并按时交验作业。对未按要求进行自学和交验作业的学生，应及时通知，催交作业，必要时进行走访了解。

　　10、收验（填函授生交验作业登记表）并组织教师及时批改作业。对批改后的作业，要及时反馈学生。同时，对教师批改作业的质量进行检查，对没有按学校函授教师工作规范批改作业的教师给予批评指正。

　　11、经常了解和研究函授生自学中存在的问题和困难，尽可能给予多方面的关心指导，把组织管理好函授生的自学作为重要教学环节抓紧抓好。

　　12、指导和督促教师认真进行平时成绩考核与登记（填写平时成绩登记表），并将成绩及时上报学校本部。

　　13、面授前，对函授生自学情况进行全面审查；对交验作业达不到要求的学生，进行有针对性的指导和帮助，并提出批评或处罚意见。

　　14、了解函授生将所学知识应用到生产和工作中的实例，把函授生学习中好的经验和事例向学生传授，鼓励函授生努力学习，养成良好的学习习惯和坚强的毅力。

　　四、面授辅导与考试工作

　　15、根据教学计划规定，按教学进程和相