吉林师范大学成人学籍管理工作实施细则

　　为使我校成人高等教育学籍管理工作规范化、制度化和科学化，根据《吉林师范大学成人高等学历教育学籍管理规定》，特制定本细则。

　　一、新生入学注册

　　1、新生持录取通知书报到，核对个人基本信息及录取信息，并签字确认。交纳身份证复印件1张、蓝底二寸照片两张，专升本学生还须交验专科毕业证书及复印件。学生的身份证复印件、照片及专科证书复印件均由函授站自行保存。

　　2、各教学单位要及时把报到情况及学生信息核对情况报给继续教育学院。如果改动学生录取信息，必须要提供相应的证明材料。

　　3、学校按照招生文件的有关规定进行复查。

　　4、学校根据各教学单位提供的学生信息在教育部学籍学历管理平台上进行网上注册。新生的学籍以网上注册为准，没有进行网上注册者无法取得学籍（教育部专科学历审核未通过者和学校复查不合格者均在此列）。网上注册的学生基本信息无法随意修改，每次修改都需要提供相关证据证明并上报省教育厅审核批准。

　　5、继续教育学院根据取得学籍情况，按录取审批单的先后顺序编印新生名册。

　　6、新生报到学习期间，由班主任组织填写学籍表、学生登记表等相关学籍材料，汇总为学生学籍档案。学籍档案包括：考生登记表、学生登记表、学籍表、成绩单、毕业生登记表等。学生在读期间，学籍档案由学校管理（可由各教学单位代为管理），学生毕业时，毕业生档案交学生所在单位归档。

　　二、转学、转专业

　　1、成人高等教育学生原则上不得转学、转专业。特殊情况（户口迁移、留级或复学无相同专业），由学校报省教育厅批准。

　　2、学校内转专业的，由学生向学校提出书面申请（可到http://web.jlnu.edu.cn/jxjyxy/download/download.html网页下载“学籍变动申请表”进行填写，并由学生所在教学单位或函授站加盖公章，上报我校），经继续教育学院同意后，报省教育厅备案。

　　3、省内学校之间转学，由学生本人向所在学校申请，并经转出学校、转入学校审核同意，填写《吉林省成人高校学生学籍变动申请表》，报省教育厅批准后方可转学。

　　4、跨省两校间转学的，需经转出学校、转入学校同意并分别到转出、转入两校所在省级教育行政部门审批，审批结束后方可转学。

　　5、跨科类转学，不予办理。因转学而转专业的，一般转入相近专业学习。转入其它专业者，原则上随所转的专业一年级学习。转学、转专业应在新学期