山西08年成考招生考试信息管理办法暂行

　　为加强和规范我省招生考试信息管理工作，保障各类招生考试工作顺利进行，确保招生考试公平、公正，维护招生秩序和考生权益，提高招生考试信息管理水平和工作质量，依据国家信息管理工作法律、法规，并根据教育部有关文件要求，结合我省实际，特制定本办法。

　　本办法适用于山西省招生考试管理中心（以下简称“中心”）、各市招考中心（招考办）、各县（市、区）招办和经授权组织相关考试的机构的招生考试信息管理工作。

　　本办法涉及考试类型包括：普通高考、中考、成人高考、自学考试、硕士研究生考试、对口升学考试、专升本考试、社会考试、矿大等高校单独招生考试、保送生、小语种招生、运动训练、民族传统体育、高水平运动员单独招生等。

　　招生考试信息包括政策信息、院校信息、考生信息、工作信息。

　　政策信息包括国务院教育行政部门、我省教育行政部门制定的各类招生考试政策规定等。

　　院校信息包括院校的招生章程等基本信息、专业信息、计划信息等。

　　考生信息包括考生的报名信息、体检信息、成绩信息、志愿信息、考生照片、诚信记录信息等。

　　工作信息包括各类录取信息（含录取过程中考生的状态信息和院校计划执行信息）、自学考试毕业审查信息和工作过程中各类汇总、分析、统计信息及其他相关信息等。

　　一、信息采集与质量控制

　　1、考生信息采集必须使用由中心统一编制的应用软件，一般由各市负责组织实施和监督检查，由各县级招办、中学或报名点具体采集。中考考生成绩信息由各市招考中心（招考办）统一组织集中采集；其他各类考试考生成绩信息由中心统一组织集中采集。院校信息采集由各院校根据信息格式要求，通过网络和纸质材料报送中心信息管理部门。

　　2、报名信息、成绩信息、志愿信息的采集主要有读卡、录入、网上征（填）报三种方式；体检信息由各体检站录入；考生照片采用数码摄像的方式；诚信记录信息根据中心纪检监察部门按照教育部规定的格式提供的数据库形成。

　　3、信息采集按教育部信息质量标准和中心制定的信息采集实施方案执行。

　　4、各单位应认真做好信息采集的准备工作，包括设备及人员配置、软件安装调试、防病毒和数据的异地备份，保证信息采集工作的安全和顺利进行。

　　5、采集到的信息必须经考生本人校对并签字确认，坚决杜绝他人代签或未签。

　　6、信息中涉及到的偏、生字要按规定统一处理。

　　7、各信息采集点必须对采集到的信息进行身份