湖南09年成考招生远程网上录取工作实施办法(3)

名、拟调档专业代码）以批件调档请求方式提交我院，同时将名单的打印件经学校招办负责人签字并加盖公章后传真至录取现场联络组，经录取管理组组长审核签字同意后交信息技术组核对签字并对照学校提交的电子信息进行投档操作，有关招生院校等待下载阅档（今年批件调档不再使用原《全国成人高校招生网上录取系统（院校系统）》的批件调档功能），未签字盖章的批件调档申请传真件一律无效。

　　第五步：确定预录取、退档名单。招生院校在我院提供的电子档案中按照从高分到低分择优录取的原则，确定预录取和预退档的考生名单。对预退档的考生应详细、准确地注明不能录取的原因，对预录取的考生必须确定录取专业。经确认无误后，按时上载拟录、退信息，对超过时间上载的，按教育部有关规定，由我院代为处理。招生院校在预录取考生时，预录总数不允许超过该层次执行计划数。

　　第六步：办理录退确认手续。录取管理组工作人员根据招生政策和规定，确认院校录、退名单。对不符合规定和条件的考生通过网络方式提请院校复议。院校招生工作人员收到复议信息后应积极配合，及时作出符合有关规定的处理。预录取和预退档的考生一旦上载并被确认同意，招生院校不能再作更改。

　　第七步：完成录取。招生院校完成了某层次的招生计划，则院校端相应的招生计划显示“录取结束”。如果学校各层次招生计划均处于“录取结束”状态，则表示该校已“完成录取”。未完成招生计划的院校，须在规定时间里下载报考本校后续志愿上线考生或请求批件调档考生（经批准同意）的信息，然后按第四、五、六步骤操作，直到“完成录取”。如果确实不能完成招生计划的院校，须按招生层次计划提请录取结束，将申请报告传真至联络组，同时将相应层次计划的考生录退信息上载到我院，等待批准录取结束。

　　第八步：下载录取新生照片。招生院校通过网上录取软件，在规定的时间内下载本校录取新生照片。

　　第九步、领取录取资料。招生院校（委托代领的必须出示招生院校委托函）须在11月28-30日到录取现场办理有关手续，领取《新生录取名册》和《新生录取通知书》。未加盖“湖南省教育厅成人高等学校招生录取专用章”的录取新生名册一律无效。

　　五、录取工作要求

　　（一）今年我省成人高等学校招生全面实行远程网上录取，各招生院校一定要增强责任意识和全局观念，在录取过程中严格按照省教育考试院制定的工作流程，在规定的时间内，及时应答网上录取操作指令，及时进行提