江汉大学成人函授教学学籍管理办法(2)

。e）抽（统）考课程由继教学院统一命题，统一时间考试，各办学单位应提前一个月核对名单报名，以便试卷印制。

　　二、学籍管理

　　学籍管理是学生从入学到毕业整个培养过程中，关于学籍的取得、学籍注册、学籍异动（升、留、退学、休学、复学、转学）以及毕业。结业结论等过程管理。是学校教学行政管理的重要内容之一。

　　1、学籍的取得。参加国家统一的成人高等教育入学考试招生考试，经省级招生主管部门批准，我校招生部门录取的学生，方可办理入学注册手续。报到注册后上报国家教育部，经核对录取数据审核通过后方取得学籍。成教办及时将注册结果反馈给各办学单位。

　　2、学籍的管理。学生在校学习过程中，根据学校有关规定，对学生的升级、留级、休学、复学、转学、转专业、毕业、结业。肄业等学籍异动提出处理议见，按规定程序进行处理。（要求严格按程序办理，如转学，转专业，改学习形式等必须要有学生申请，办学单位意见，学校审批意见等，手续不全，不予办理。）转学手续在教育部注册确认后办理。转专业只能在入学后第一学期办理。未经审批，各教学站自行决定的，由此产生的不良后果，责任自负。

　　3、建立在校生学籍档案。学籍档案的内容包括新生入学登记（复查）表，考生信息表，学生考试成绩单，学籍异动处理记录，学位申请以及毕业（肄业）结论。各办学单位，应根据学籍档案材料要求，及时建档。

　　4、学藉管理的基本信息。参加成人高考的考生号，姓名，身份证号，录取专业，所学专业，学习层次，学习形式，修业年限，入学时间，毕业时间等。其中考生号，学习层次是不可更改的信息。学习形式只能是脱产转业余，新生报到二个月内，各办学单位必须把核对准确的信息在成教办与录取信息核对。所有信息更改需经成教办审核批准，回复后方可生效。成教办通知进行的入学信息校对，毕业生信息校对必须按规定时间和要求认真完成。

　　5、学藉管理的要求。要求格式规范，信息准确，符合政策规定，准确记录学生在校期间学习活动，依法行政，严格管理。

　　6、学籍清理。新学年开学后一个月内。各办学单位应将学生报到注册数据送成教办，对未报到的学生提出处理意见，成教办根据具体情况，做出休学或自动退学处理。退学处理结果上报教育部后，不能恢复学籍。

　　三、毕业办证

　　毕业办证，是一项严肃细致的工作，必须做到毕业生信息准确，完成教学计划规定的各项内容，成绩合格方能上报。各办学单位必须预先做好预审工作，具体要求如下：