湖南08年成考网上录取实施办法(3)

校在我院提供的电子档案中确定预录取和预退档的考生名单。对预退档的考生应详细、准确地注明不能录取的原因，对预录取的考生必须确定录取专业。经确认无误后，按时上载拟录、退信息，对超过时间上载的，按教育部有关规定，由我院代为处理。招生院校在预录取考生时，预录总数不允许超过该层次执行计划数。

　　第五步：办理录退确认手续。录取管理组工作人员根据招生政策和规定，确认院校录、退名单。对不符合规定和条件的考生通过网络方式提请院校复议。院校招生工作人员收到复议信息后应积极配合，及时作出符合有关规定的处理。预录取和预退档的考生一旦上载并被确认同意，招生院校不能再作更改。

　　第六步：完成录取。招生院校完成了某层次的招生计划，则院校端相应的招生计划显示“录取结束”。如果学校各层次招生计划均处于“录取结束”状态，则表示该校已“完成录取”。未完成招生计划的院校，须在规定的时间里下载报考本校后续志愿上线考生或已审核通过的请求批件调档考生信息，然后按第三、四、五步骤操作，直到“完成录取”。如果确实不能完成招生计划的院校，须按招生层次计划提请录取结束，将申请报告传真至联络组，同时将相应层次计划的考生录退信息上载到我院，等待批准录取结束。

　　第七步：下载录取新生照片。招生院校通过网上录取软件，在规定的时间内下载本校录取新生照片。

　　招生院校在录取结束后到我院成人高校招生考试处领取《新生录取名册》。未加盖“湖南省教育厅成人高等学校招生录取专用章”的录取新生名册一律无效。

　　五、录取工作要求

　　（一）今年我省成人高等学校招生全面实行远程网上录取，各招生院校一定要增强责任意识和全局观念，在录取过程中严格按照省教育考试院制定的工作流程，在规定的时间内，及时应答网上录取操作指令，及时进行提、退学生电子档案等电子信息处理，及时办理录取手续。凡逾期未完成任务的学校需出具书面说明，否则由录取系统自动结束本阶段操作，由此造成的一切后果由招生学校负责。

　　（二）各招生院校应严格执行教育部的有关规定，加强招生录取管理，应建立网上录取领导机构和相应的录取工作机构，选派熟悉业务、原则性强的本校正式在编人员负责录取工作。要提前做好录取工作场地管理、计算机技术人员培训和配备计算机设备等各项工作，确保录取期间网络畅通，系统正常运转，数据安全传输。录取期间，各招生院校应配置专用电话等通讯工具，安排专人值班，确保通讯联络畅通