关于切实加强试卷保密室、答答题卷保管室管理的通知

赣中招字〔2009〕8号

关于切实加强试卷保密室、答（答题）卷保管室管理的通知

    各设区市、县（区）中招办、会考办：

    为了确保2009年江西省中等学校招生考试（以下简称中考）和普通高中毕业会考（以下简称会考）的顺利进行，各地必须按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和教育部、中宣部、公安部、国家保密局《关于印发〈国家教育考试考务安全保密工作规定〉的通知》（教考试〔2004〕2号）等文件的规定，进一步加强中考、会考的试卷保密室、答卷保管室（以下简称二室）的管理，特提出以下要求，请各市、县（区）中招办、会考办以及各考点认真遵照执行。

    一、加强“二室”的硬件建设

    试卷保密室、答卷保管室是用于存放启作前的国家机密级考试试卷、参考答案及评分标准，同时用于考试和评卷期间存放答卷（含答题卷，下同）的重要场所。各考点的“二室”必须设在楼房的第二层以上（含二层），房间必须是钢混（或砖混）结构的套间（僻远乡镇考点至少要求做到单间），具备防盗、防火、防潮、防鼠（四防）功能，配备铁门、铁窗、铁柜（三铁），套间的外屋供值班保密人员使用，内屋用于存放试卷，内外屋之间须安装防盗门，保证外屋可观察到内屋情况，至少设置两道锁（分别为内屋门锁和铁柜门锁）。铁柜数量以能够满足分科存放全部试卷为准。有条件的应配备报警和视频监控设备以及灭火设施，并保证这些设施设备在在“二室”使用期间一直处于正常工作状态。“二室”在位置的设置上要考虑值班人员就餐、用水、卫生等方面的便利。在非试卷答卷保存期间一般不得挪作他用。如已挪作他用的，在使用期内必须更换内间门锁和铁柜锁，密码铁柜必须更换密码。单间式的必须配备双锁。各地要重点加大对农村考点的“二室”建设，确保中考、会考的试卷安全。

    试卷保密室、答卷保管室工作人员不得携带手机等通讯工具进入工作场所。如工作需要或遇紧急情况需使用值班电话，必须至少二人在场。

    二、健全规范管理制度

    科学、规范的制度是管理工作的根本。各地要严格按照《关于建立、健全江西省中等学校招生统一考试，普通高中毕业会考试卷保密室，答卷保管室的通知》（原江西省教委、江西省保密局、江西省公安厅赣教中招字1996〔005〕）和江西省中考、会考规范化管理规则的要求，结合本地实际，制定出切实可行的管理制度。要建立应急反应机制，制定考试安全类突发事件应急处置预案，要实行第一时间报告制度，“二室”负责人和值班保密人员的责任制和责任追究制。“二室”值班保密人员在值班期间要求做到有详细的值班记录和清楚规范的试卷接受、发放清单，其记录资料要保存在县（区）中招办、会考办半年以上，以备查用。要制定分工详细、明确的岗位责任制和严格的交接班制度。

    三、增强各类人员的配备

    各设区市教育行政部门要确定一名负责人分管试卷保密保管工作，各考点要确定一名副主考专门负责“二室”工作，各县（区）要派一名教育行政工作人员担任“二室”的值班保密工作。“二室”的值班保密人员要3人以上，自试卷抵达各考区起，实行24小时巡视值班，任何情况下现场不得少于2人。要安排2人分别掌管试卷保密室内屋门锁和铁柜门锁，如铁柜为双锁的，则一人掌管密码另一人掌管钥匙。有条件的地区可聘请公安（武警）人员担任值班工作。

    值班保密人员的选聘是保密工作的关键。选聘的人员必须符合下列条件：

1．保密观念强，坚持原则，忠于职守，严格遵守纪律，工作认真负责；

2．当年无直系亲属参加本次考试；

3．在编的市、县级教育行政部门、考试机构工作人员或公安（武警）人员；

4．身体健康，年龄不超过55岁。

    “二室”负责人和值班保密人员上岗前应接受保密教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》以及中考、会考规范化管理规则中的有关规定，熟悉试卷的收发要求和手续，明确承担的责任。对不执行有关规定，发生试卷泄密、失窃、损毁、涂改等重大事故的责任人，要追究其直接责任。

    四、强化监督机制

    各级中招办、会考办要贯彻“各级管理并负责”原则，采取自查、检查、抽查相结合的办法，加大检查监督力度，在中考、会考前，对各考点“二室”进行认真地检查验收，尤其要加强乡镇考点“二室”检查验收，发现问题及时整改，整改仍不合格的要取消其考点资格。各设区市要汇总检查验收结果，并于2009年6月10日上报省中招办、会考办。

 

    附件：

    一、试卷、答卷（答题卷）接收和发放单（样表）

    二、试卷保密室（或答卷保管室）值班记录表（样表）

 

 

江西省中等学校招生委员会办公室

江西省普通高中毕业会考办公室

2009年5月14日

 

附件：

一、试卷、答卷（答题卷）接收和发放单（样表）

接收方机构：                                                                                              发送方机构：

科   目

各规格试卷袋数量

试卷袋密封情况

备   注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

接收方负责人签字

发送方负责人签字

 

 

时   间

年     月     日    时     分

 

 

 

 

 

 

 

附件：

二、试卷保密室（或答卷保管室）值班记录表（样表）

单位名称：                 考试类别：                考试时间：

保管地点

 

保管时间

 

负责人

 

保管人员签名

 

情

 

 

况

 

 

记

 

 

载

上

 

午

 

 

 

 

                       记载人：

下

 

午

 

 

 

 

                       记载人：

晚

 

上

 

 

 

 

记载人：

交接班

时间

 

交班人

签名

 

接班人

签名

 

注：情况记载包括何人何时何故到达、何时离开试卷保密室或答卷保管室，以及其他异常情况