中南大学网络教育学院2013年工作安排通知(2)

月日、身份证号码、专科毕业证编号），发现基本信息与报名材料不符的，及时到信息平台进行提交修改数据，并上传相关证明材料。核对无误的请将“学习中心基本信息审核状态”变为“核对无误”。

　　2013年春季报名材料清点无误后，请于2013年4月20日之前寄到学院。

　　邮寄地址：410083湖南长沙中南大学新校区网络外语楼437房间（注明新生报名表）

　　收件人：汤琳青

　　邮编：410083，电话：0731-88660199

　　二、在籍生注册

　　在籍学生注册工作重点办理在籍学生学籍异动处理，如：退学、自动退学、休学、复学、保留学籍、转学习中心等。注册结束后不再办理学籍异动手续。

　　1、学习中心进入信息平台，点击“注册信息/在籍学生注册”系统显示当前全部在籍学生名单，在“异动操作”栏中选择操作，页面上方附有操作说明，有关操作如下：

　　（1）在籍：表示学生已交纳学费、办理注册手续。在“当前状态”栏点击“在籍”；

　　（2）学籍异动，退学、自动退学（要求对连续一年没交费和连续一年没参加考试的学生进行重点清理）、休学、保留学籍、复学等异动情况的提交；

　　在“当前状态”栏点击“异动待审核 ”，在 “异动操作”弹出的 “异动申请表”中如实填写并提交。

　　退学办理：网上提交“异动申请表”的同时，须进入中南大学现代远程教育-常用文档，下载“中南大学网络教育学生退学申请审批表”，按要求填写纸质退学申请表寄往学院，学院申批后方能办理退学。

　　2、转学习中心，学生因工作需要确需要转学习中心，须经本人申请，取得转出和转入学习中心的同意（申请表加盖学习中心公章生效），将书面申请报告邮寄学院，学院批准后办理。

　　在籍学生注册手续是学生缴费、考试安排等各项工作顺利开展的重要依据，各学习中心务必按时、认真提交，并对提交信息负责。